Os papéis estão acumulados em pilhas e não cabem mais nas gavetas? Não está achando aquele documento importante ou conta a pagar?
Continue lendo este post, preparamos boas dicas de como organizar seu escritório!
Organização é algo que pode parecer cansativo e até impossível. Mas tudo é uma questão de hábito, uma vez colocado em prática organizar e manter organizado seu espaço de trabalho, tudo se torna mais fácil e vira rotina.
Nós aqui da LF Construtora listamos algumas práticas que adotamos aqui em nosso escritório para manter a organização e praticidade em nosso dia a dia. Quando se sabe onde encontrar cada documento, material, ferramenta e equipamento, tudo fica mais fácil!
Vamos para as dicas?
- Etiquetas: utilize etiquetas em tudo que achar necessário, como por exemplo pastas, gavetas, prateleiras, arquivos, armários, caixas, entre outros. Etiquetar as coisas ajuda a enxergar de forma clara e rápida cada item, de modo que você não perde tempo procurando nada.
- Pastas suspensas em arquivos: pastas suspensas são uma ótima opção para guardar diversos documentos, de forma que a consulta seja rápida e prática ao procurar as pastas com etiquetas.
- Quadros brancos: os quadros brancos são uma ótima forma de fazer uma gestão a vista. Nós utilizamos os nossos para fazer calendário mensal com as tarefas e rotinas fixas de todo mês, calendário semanal para as atividades que não são fixas, e um quadro para listar as tarefas e suas informações básicas, como datas, nomes e status.
- Armários com prateleiras móveis: os armários com prateleiras móveis permitem uma liberdade de modificar os espaços do armário, de acordo com suas necessidades.
- Escaninhos: os escaninhos são uma ótima opção para controlar a entrada e saída dos papéis e documentos que entram e saem do escritório. Temos também um escaninho de arquivos, que é para exatamente arquivar aqueles papéis que já foram verificados e podem ser guardados.
- Clips, plásticos, post-its e grampos: todos estes recursos são ótimos para deixar junto e garantir que nada se perca dentro das pastas e gavetas, são nossos aliados na hora de separar e arquivar nossos documentos.
Por fim e não menos importante, mantendo os itens, equipamentos, ferramentas e materiais separados em armários diferentes, o mais importante é manter esta organização. Sempre que for consultar ou utilizar algo, lembre de guardar no devido quando terminar para o próximo encontrá-lo de forma rápida e prática.
Você tem facilidade ou dificuldade de manter a organização? Gostou das dicas? Nos conte aqui abaixo nos comentários, e aproveite para nos contar o que gostaria de ver por aqui!